2016年,**县档案局在县委、县政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,认真贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实党的十八大、十八届四中和五中全会精神,紧紧围绕社会稳定和长治久安总目标,强化档案服务的功能,解放思想,强化改革,践行“守纪律讲规矩和‘三严三实’,做具有**特色好干部”的工作理念,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,凝心聚力,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标,建设档案强县而共同奋斗。2016年,我局做的工作主要有:
一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照县委县政府统一部署和安排,自五月起,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局主要负责人还结合档案工作实际,以“认真践行‘三严三实’要求,做忠于党和人民勇于担当的好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课暨干部成长、事业发展座谈会,促使专题教育活动有力、有序、有效推进。
认真学习贯彻**县两办下发的《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,精心组织学习,从高度重视新形势下档案工作、完善档案工作体制机制、突出档案信息化和基础设施建设、加强档案三个体系建设、加强档案工作组织领导等几大方面制定了档案工作十三五规划。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划,明确工作任务。
年初,我局制了“**县2016年档案工作计划”,安排部署了2016年全县档案工作任务,为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了工作人员的积极性,全局各包片业务人员经常深入各单位指导业务工作,有力地促进了档案作健康有序的发展。
2、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务
今年,我局继续做好农业农村档案工作,一是按照《**县委县人民政府关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,结合我县建设社会主义新农村工作,完善了各乡镇(场)档案工作体制和档案管理机制,规范了乡镇(场)档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设
一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习,纳入“六五”普法,继续推进档案法制建设,积极学习《档案管理违法违纪行为处分规定》和《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》。深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,8月24日,**县档案局认真组织全县档案工作人员积极参加国家档案局举办的档案法律法规知识有奖竞赛活动。县直40多个单位的档案员集中参加了竞赛活动,县档案局于六月份统一订购了200份答题卷,并积极动员和组织机关、团体、企事业单位及各乡镇场档案人员和其他工作人员参加竞赛活动,扩大参赛活动的覆盖面,进一步深入普及档案法制知识,取得了良好的社会效应,在全县范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。认真安排部署每年五月“归档月”的各项工作,全面贯彻实施国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及时做好**年文件材料和群教活动的材料及时收集、整理、归档工作。
2、继续加强现行文件阅览中心建设
围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,积极开展和深化已公开现行文件利用服务工作是档案部门服务党委、政府中心工作的重要举措。今年,我局加大了对县级各单位、各部门,特别是与民生关系密切的相关部门的现行文件收集力度,明确了文件报送的范围和要求,并组织人员对全县机关单位**年已公开现行文件进行上门催报收集,共收集到已公开现行文件786件。
3、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务
我局继续做好农业农村档案工作,在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。实行“村档乡(镇)管村用”,是巩固村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。村级档案乡镇代管,是在基本完成村级建档工作后,我县针对目前村级档案管理和利用工作中存在的突出问题,而采取的一项创新性举措。我局在下发文件的同时,进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。
4、继续规范社区档案,积极推进社区档案资源建设
我局紧紧围绕建立健全新型社区和服务体制为重点,继续规范了青阳镇的社区档案,并且做好了青阳镇阮庄社区档案的试点工作;将档案工作做到了社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强了社区居民的档案意识。并且在档案资料的开发利用、档案库房设施、保管条件、专兼职档案员培训,各项制度的贯彻等方面进行了进一步规范,青阳镇三个社区居民委员会的档案建档率达到100%。
5、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作
今年,我局继续认真做好了县人民检察院、地国税局和公安局档案管理满三年复验工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升五星级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员按照《**省档案工作等级评定标准》,从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查。对于在督查过程中存在的问题和不足,我局业务人员也及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过省、市复验奠定了良好的基础。
6、积极开展了档案业务培训工作
按照全县档案工作计划和培训任务,今年7月7日举办了档案培训班,对县农委、国税、地税系统的16余名档案人员进行了全员培训,同时,采取集中学习,以干带训的方式,逐个指导。为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我县档案员的理论水平。
四、围绕档案馆主体建设,全面提升档案管理水平
1、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者919人次,查阅档案1367多卷(其中:文书923卷407人次;退伍军人档案626卷71 9人次;光盘档案2盘1人次;照片档案9卷2人次),增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
2、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十防”(
防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查24余次,确保了档案的完整与安全。
五、存在问题
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案信息化管理水平较低,信息化管理设备较少,信息化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
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