个人总结:盐业公司办公室个人工作总结

时间:2012-09-25 16:09来源:未知 作者:admin 点击:
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    文章标题:盐业公司办公室个人工作总结

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    精彩导读:每次召开会议,我们都全力以赴,坚持做到有良好的开会环境、舒适安静的房间、卫生可口的餐饮,让参会代表有宾至如归的感觉,保证了会议的质量,确保了会议的圆满完成。

    文章正文:

    办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。同时也是一个单位的“窗口”,办公室工作人员的行为不仅代表一个部门,而且还代表了一个单位的精神面貌。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、文秘、人事、档案、信息、宣传、后勤服务等各方面。几年来在总公司办公室直接领导下,始终坚持以党的十六大和十六届三中、四中全会精神为指导,认真学习“三个代表”重要思想,紧紧围绕我市盐业系统“巩固专营、扩张资本、培养人才、促进发展、富裕职工”的工作思路,不断改进工作方法,提高工作效率,当好领导的参谋,服务好各科室的工作,较好的完成了各项工作。现将我这几年的工作情况,简要总结如下:

    一、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

    具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还虚心地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名入党积极分子,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

    二、加强文档基础管理,提高公文质量

    公文是一个企业传达贯彻党和国家及上级机关方针、政策、法令法规、指示要求,制订内部各种规章制度,印发各种工作安排,上下级之间答复或请示问题、报告情况、传递信息的重要工具。所以,办公室工作规范化建设,加强公文管理工作非常重要。我在实际工作中,认真贯彻总公司办公室工作会议精神,积极参加总公司办公室举行的各种文档知识培训学习,在公文处理过程中,按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理实施办法》,以及重庆市盐务局印发的《行政机关公文处理格式》为指南,抓好收、发文的工作,努力强化公文处理工作注重公文的质量,严格按各项制度的要求,通过充分运用计算机进行公文处理,大大提高了公文的质量,使我司的公文管理工作在制度化、规范化的轨道上运行。三年来,我司共收取各类正式文件1000余件,编发文件150余件,认地履行了部门“办文”职能,较好地完成了工作任务

    在处理好公文工作的同时,严格按照《档案法》有关规定,狠抓档案管理和档案制度建设。2004年5月参加了重庆市档案局组织的档案管理人员培训班,通过认真学习并顺利的拿到了《重庆市档案人员资格证书》。并应用到实际工作中,做到了制度完善,案卷规范,各项资料齐全,为企业在经营过程中的需要,提供了准确详细的档案资料。去年,办公室建立健全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了分公司大事记收集,在任务重、时间紧,人手少的情况下我们克服了种种困难,完全成了档案工作目标管理三级等级达标任务,使我司的档案工作又上了一个新台阶。

    三、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

    办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,在起草文件时,细心揣摩,边写边改,并请领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有严肃性和权威性,代表分公司的形象,出现任何纰漏都会影响工作的正常进行。对于要印发的文件,每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

    四、勤奋干事,积极进取。

    认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。为加强分公司制度的建立、健全和完善工作,在领导的重视下,我积极参与了分公司的制度重新汇编工作,制定和修改《职工守则》、《工作制度》、《精神文明建设制度》、《企业内部管理办法及奖惩办法》以及各科工作职责等四十余个管理制度,并装订成册,做到了职工人手一册;为了更好地开展优质服务,便于群众监督,制作了办事指南,职工岗位监督牌,将管理制度上墙,设置了员工临时外出登记板,职工实行挂牌上岗,全面推行规范化优质服务,自觉接受顾客监督,通过规范化服务,树立了企业良好形象。

    经过不断学习、不断积累,具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

    五、严以律己,树立良好形象。

    严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导安排的办公室每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室人员的良好形象。

    六、重视各类会议,努力为各级领导服好务

    “办会”是办公室工作又一重要职能之一,办会的过程,也是集中体现办公室为企业服务、为领导服务、为职工服务的整体水平和实力的过程。近几年来,江津分公司成功地承办了大大小小的各种会议,每次会议,我与其他会务人员一起认真地抓好了各类会议的承办工作,圆满地完成了领导交办的任务。每次召开会议,我们都全力以赴,坚持做到有良好的开会环境、舒适安静的房间、卫生可口的餐饮,让参会代表有宾至如归的感觉,保证了会议的质量,确保了会议的圆满完成。

    虽然我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗!

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