同志们:
我们开展这次培训,目的就是为了进一步提高全体机关科室人员的政治素质和业务素质,不断强化机关作风建设,全面提升工作效能和服务水平,强力推进城市管理各项工作上台阶、上水平。按照培训的计划安排,我们将邀请市委办公室、**日报社、市纪委党风政风监督室的有关领导专家分别给大家进行授课,今天我们邀请到的是**日报编辑部主任柳尧杰、鲁中晨刊编辑部主任李秋宪,稍后他们将给大家作新闻报道采写方面的专题讲座,希望大家珍惜机会,认真学习。下面,我讲几点意见:
一、充分认识这次培训的重要性、必要性和紧迫性,切实增强做好机关工作的责任感和使命感
机关科室是全局组织架构的重要组织部分,承担着上传下达、联系群众、协调各方等重要职能,既是领导决策的执行者、实施者,又是全局工作的组织者、指挥者,处于协调局属各单位、连接领导和基层的中心位置。机关工作的质量和水平,很大程度上代表和反映着一个单位和部门的工作水平和整体形象。机关工作做好了,一方面,对提高领导决策水平,保证各项工作任务的落实,具有非常重要的作用;另一方面,可以进一步锤炼磨砺自己,促使大家尽快成长,实现自我人生价值。
当前,经过一段时间的酝酿,局党委多次研究,局机关人员已经全部到位,并且都积极地投入到各项业务工作中。大家来自四面八方、五湖四海,有的在机关工作多年,有的来自执法一线,有的来自基层单位,但能进局机关,能在这里参加培训,就说明大家都是精英,在各自的单位岗位上都是最优秀的人才。现在进入机关科室工作,面对着新的环境、新的岗位、新的要求,可能还不是很适应。有的机关工作很熟悉,但业务还不是很精通;有的基层经验丰富,但机关工作经验缺乏;有的会干会说,但不会写;有的会写,但具体办事能力较弱;有的会处理公文,但不会写信息、写报道;有的个人业务很好,但综合协调能力较差;有的玲珑八面,长袖善舞,但作风浮漂,座不下来,静不下心,不能踏踏实实,扎实工作;有的抓不住重点,找不准方向,忙忙碌碌四面出击,对策措施缺乏针对性和可操作性;有的被动应付,等待观望,工作缺乏主动性和创造性;有的工作虎头蛇尾,只求“一轰而起”,不求一抓到底;有的办事拖沓,节奏缓慢,缺乏紧迫感,缺少说干就干、雷厉风行的作风;有的法律知识不精通,对城市管理法律法规一知半解、断章取义,等等,还存在着诸多与工作岗位不相适应的问题。希望大家能够尽快适应角色变化,尽快适应岗位需要,尽快融入到全新的工作环境中,充分认识到所从事工作的特殊性和重要性,切实增强工作责任感和使命感,紧紧围绕全局工作大局,进一步强化服务意识和奉献意识,以更加积极、更加主动、更加自觉的态度,以更高更严的标准,把机关工作做的更好,不断开创机关工作新局面。
二、准确把握机关工作的关键点,努力提高服务全局的能力和水平
机关工作包罗万象、千头万绪,如果我们“眉毛胡子一把抓”,就会陷入被动。因此,我们必须服从大局,把握重点,在关键环节上下功夫,提高主动服务水平。我认为,要做好机关工作,关键是要“提高五种能力”,“ 增强五种意识”。
提高五种能力:
一是提高公文写作能力。文稿写作是机关最基本的工作,也是机关工作的重中之重。文字材料质量的高低,不仅影响到科室的形象,还影响到机关正常工作的开展。各科室一定要高度重视材料文稿的起草。文稿起草要重思想、出精品,要认真吃透上级政策,准确把握领导意图,凡是领导关心的工作都要尽量了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考。不管是起草领导讲话,还是草拟文件,都要按照“出思路、创精品”的要求,把上级方针政策、部署要求和本单位的实际情况结合起来,正确传达上级指示精神,准确体会领导工作意图,如实反映基层真实情况,努力提高“以文辅政”的水平。
二是提高公文处理能力。公文处理要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的要求,进一步规范公文办理的程序和格式,努力提高公文处办理的质量和效率。各科室特别是办公室,要将其作为一项重要工作来抓,做到依法行文,依法办文,做好审核把关工作,努力提高公文处理水平,促进机关行政水平和效率的提高。要建立制度,对公文处理的各个方面,如文件的签收、登记、传阅、借阅、催办、阅退、保管、保密、立卷、归档、销毁等,都要建立相应的制度。要明确专人负责,实行目标责任管理,做到任务明确、责任清楚。
三是提高信息宣传能力。信息是领导进行科学决策的重要基础和依据,也是各级、各部门“反映要情、交流经验、推动落实”的有效手段和载体。我们要尽最大努力使报送的信息进入决策层次,指导和推动全局工作,真正解决实际问题。信息报送要快速及时,古人讲:言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。因此,信息报送要做到“四快”,即发现问题快、采编撰写快、送阅审批快、反馈落实快。要喜忧兼报,对那些负面信息和紧急信息,严格按照程序迅速上报、报实、报准、报全,决不能迟报、漏报、瞒报、谎报。要增强宣传工作的敏锐性。我们的传统习惯就是多做少说,或只做不说,虽然做了许多工作,也有很多好的做法,但没有总结宣传出去,没能形成特色亮点,导致工作成效不显著。今后我们一定要增强宣传工作的敏锐性,平时就要养成善于总结、勤于思考的良好习惯,边工作、边思考、边总结,把成熟的经验、先进的典型、有特色的工作及时地推出去,形成影响力。
四是提高综合协调能力。综合协调是机关科室的基本职能和经常性工作。我们必须适应新形势、新变化、新常态的需要,切实提高沟通协调能力,对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,充分发挥各方面的积极性和主动性。特别是对一些有可能影响稳定、影响全局、影响发展的矛盾和问题,要早沟通、早协调,防止矛盾积累,防止矛盾激化。要搞好团结。团结出生产力,团结出战斗力,团结出凝聚力。每一位同志都要坚持以事业为重,识大体、顾大局,倍加珍惜和维护心齐气顺劲足的局面,倍加珍惜团结共事的氛围,凝心聚力,和衷共济,为实现我们城市管理工作发展目标而奋斗。
五是提高执行落实能力。一摞文件不如一个行动。我们同在一个工作环境下,为什么有的科室中心工作成效显著,而有的科室中心工作始终没有多大起色?为什么同样一项措施,有的很快落实到位,有的就是难以落实?问题的原因不是决策不对,而是我们有些干部执行力不够,贯彻不力,推进不到位。干工作不能有令不行、见事绕道、遇难而退,一定要雷厉风行,敢抓善管。决策部署一旦确定,我们每一个人都必须咬定目标不放松,锲而不舍,一抓到底,不讲价钱,不打折扣,自觉做到服从命令,听从指挥,令行禁止。对待每一项工作,我们都要有干劲、有拼劲、有韧劲,用百分之百的心思,下百分之百的气力,不达目的不罢休,不出成效不撒手。
增强五种意识:
一是增强政治意识。机关工作是政治性、全局性、政策性很强的工作,胸中无大局,不足以谋一域,我们的每一项工作,必须服从和服务于党委政府工作的大局,服从和服务于改革发展稳定的大局。从事机关工作,必须有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,在大是大非面前始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。强化政治意识和大局意识,从大的方面讲,就是要与党中央保持思想上、政治上、行动上的高度一致;从小的方面讲,就是要与市委市政府和局党委的决策保持一致,坚决维护市委市政府的权威,维护局党委的形象。
二是增强群众意识。我们做机关工作,要始终把体现人民群众的意志和利益,作为一切工作的出发点和落脚点。在为领导决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众的利益,充分考虑群众意愿,经常深入基层,深入群众,倾听群众呼声,集中群众智慧。在具体落实中,凡是关系群众切身利益的事,都要尽快办、马上办,真正把机关科室建设成为群众利益的有力维护者。经过教育实践活动的开展,现在“脸难看、门难进”的情况已经基本没有了,但“事难办”的现象仍然存在,下一步这一方面要坚决杜绝,真正将教育实践活动成果巩固好、落实好。
三是增强纪律意识。要严格政治纪律,在任何时候、任何情况下都要头脑清醒,立场坚定,旗帜鲜明,始终与党中央保持高度一致。要严格工作纪律,严格各项制度,明确各个岗位的职责和权限,按规定办事,按程序运作,加强请示、报告,防止自作主张,各行其事。要严格生活纪律,切实增强廉洁自律意识,时刻做到自重、自省、自警、自励,耐得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。各科室要带头遵守纪律,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己坚决不做,在遵章守纪方面作好表率。
四是增强实干意识。要坚持和弘扬谦虚谨慎、不骄不躁的作风,坚持和弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的作风,坚持和弘扬求真务实的作风,说实话,办实事,求实效。要坚持做到“五个不让”:不让党委的工作在我这里棚架,不让正在办理的文电在我这里延误,不让各种差错在我这里发生,不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让领导机关的形象在我这里受到损害。以认真负责的工作态度力争一流的工作成绩,真抓实干的工作作风推进工作的落实,实现在其位、谋其政、尽其责,以不辜负党委政府的期望,不辜负群众的信任。
五是增强保密意识。要牢固、持久地树立保密工作人人有责、保密责任重如泰山的意识,深刻认识到保密工作的艰巨性、复杂性和长期性,切实加强保密管理,不断创新管理手段,落实各项保密措施。各科室要根据相关规定,严把保密关口,嘴要严,口要紧,不该说的不说,不该问的不问,不该做的不做,不探密、不泄密、不信谣、不传谣,确保本单位无泄、失密事件发生。
三、正确处理好培训和工作的关系,做到两不误、两促进
当前,正是全市城市管理各项工作推进和落实的关键时期,各科室无论是工作压力还是工作强度都是巨大的。同时,各科室人员才到位不久,还处于磨合期,许多业务还正在熟悉阶段。因此,大家必须学会科学合理地摆布工作,学会统筹安排时间,并善于挖掘每一个人的自身潜能,做到工作和培训两不误。在这次培训工作的时间安排上,我们充分考虑到实际工作的需要,坚持集中授课与分散自学相结合,根据实际情况合理安排集中授课时间,确保工作不延误。希望各科室认真组织人员参训,严格遵守纪律,确保全员培训。
同志们,当前我局正处在体制改革的关键时期,同时也处在城市管理事业发展的重大机遇期。希望广大机关干部职工按照局党委的统一部署,不断增强工作责任心,振奋精神,迎难而上,再接再厉,扎实工作,打造一流的机关队伍、创造一流的工作业绩,为推进城市管理事业的健康发展作出应有贡献!
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