2013年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,单位党委认真组织学习党的十八大精神,综合办公室全体人员紧紧围绕公司中心工作,充分发挥综合办承上启下,沟通内外,协同左右,联系四面八方的枢纽作用,较好的完成了各项工作任务。现将本年度工作总结汇报如下:
一、办公室工作:
1、办公室圆满的完成了党委换届、员工代表大会、纪念建党92周年座谈会的组织和召开。每月一次的经理办公会议、安全办公会议,还有其他各类会议均能按时通知,并做好会前的准备,会中服务及记录工作。
2、今年以来,由于公司企业改制的变更,这就使各种检查频繁,有时一天要接待两批甚至三批检查人员,我们的工作人员总是任劳任怨地搞好接待工作。不管是本公司的各种会议还是上级领导到公司检查调研工作等,都能做到热情接待,认真细致,严谨规范,有序运作,让外来人员有宾至如归的感觉,体现了星火人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
3、严抓收发工作,做好服务。无论是报纸、文件的收发,都做到有签收,有登记,无论工作再忙,都要求工作人员不拖延文件、报刊的发放工作。
4、从严要求,认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、严格关、文字关和政策法律关,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。
5、严抓印章管理工作。公司印章由专人管理,并严格用印制度,建有用印登记薄,对于不该用印的绝不乱用,以防止给公司带来负面影响。
6、认真做好档案管理。由专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全,目录清楚,装订规范、保管有序,并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,本年度来没有发生文件丢失和泄密事件。
7、做好办公用品的购置和发放。在尽力满足工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。
8、认真做好领导办公室卫生工作。坚持每天打扫领导办公室,一周一次大扫除,并定期为领导清洗床单、被罩、枕巾,为领导创造一个舒心的工作环境。
二、劳资工作:
1、进一步完善和下发了《员工考勤管理制度》、《员工请销假制度》、《解除劳动合同管理办法》、《职业病防治办法》、《2013年培训计划》、《矿井劳动定员规定》等文件。
2、起草了《公司工资管理办法》《年薪制度方案》《专业技术岗位津贴方案》《员工工资标准方案》《关于实行员工工龄津贴方案》基层区队经济承包合同及部室承包目标责任书等正在讨论和研究过程中。
3、在劳动标准和工程定额方面,能积极配合生产部、安技部深入井下各施工现场,做到了熟悉井下生产环境,劳动组织,机电设备,材料供应等变化情况,在下达定额基础上做到公平、合理、科学、准确、强化了定额管理,在工程结算工作中能坚持原则,严格按核定的定额单价结算,克服了部分人员及个别单位工作无标准,劳动无定额的弊病。
4、充分发挥了公司培训学校的职能,本年度共计岗前培训全员参训,各类技术工种培训93人,中层管理培训19人,高层管理培训18人,提高了员工的技术素质,增强了员工学知识、学技术的自觉性。
5、接待了上级领导部门对公司的各项社会保险统筹养老、医疗、失业、工伤及工业统计工作的稽核和检查。
6、按照公司的安排配合对放假人员进行了培训、学习、分流和安置。对全公司进行了长期不定时,不定期的劳动纪律检查,取得了较好的效果。
三、后勤工作:
1、年初针对办公室布置混乱的现状,组织人员进行清查落实,主要是办公楼三楼、四楼的闲置房进行了清理归置,收到了较好效果。
2、对全公司的办公用品进行了财产登记造册,做到公共财产有备案可查,有效地加强了公共财产的管理。
3、给沟外单身楼,配备了高素质、责任心强的管理员。并对单身楼的物品进行了核查,修复了损坏的门窗,添置了新的热水器。现在单身楼管理基本理顺,入住员工反映良好。
4、根据公司的实际情况划分了各单位卫生文明管辖区,把责任落实到各单位及单位负责人,公司领导定期检查、通报,此项活动收到了一定的效果。另外,对于办公楼卫生间经常发生漏水、电器等问题,一经发现已及时联系有关单位维修更换。
5、按照公司的安排,在雨季来临前组织包工队对全公司的楼顶、屋面进行了防水防漏处理。
6、三位女卫生工坚持每天打扫办公楼、综合楼,从无间断,保证了机关大楼的干净整洁。
7、充分利用综合楼前黑板报的宣传优势,宣传党的政策,安全生产的规章制度,提升企业文化和员工的安保意识,把综合楼前打造成安全文化长廊。
8、根据公司重大活动,在办公楼内举办了照片展览宣传窗。
我们之所以能取得较好的成绩,离不开公司领导的大力支持,综合办每个员工的共同努力。当然成绩只能代表过去,并不能说明未来,加之我本人还有这样和那样的缺点和不足,导致综合办工作距本公司的要求还有很大差距,特别对公司领导精神领会不深,参谋助手作用没有发挥好,这些都需要在今后的工作中不断改进和探索。下一年主要应抓好以下几方面的工作:
1、首先,作为综合办公室,应充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见拿出可行性方案,以便领导决策“优中选优”,在贯彻落实的过程中,坚持做好跟踪调研,对实施过程中的好做法,好经验,及时推广总结,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策。
2、我们将一如既往的做好办公室的各项本职工作,同时为领导、各部室、区队做好服务工作,及时地完成每位领导交办的各项任务。
3、继续发扬星火人以诚为本的待客之道,做好下一年的接待工作。
4、加强办公用品及烟茶的发放管理。严格管理后勤食堂的派餐单,并让办公室做好记录。
5、加强制度建设,健全公司及办公室的各项管理制度,使办公室工作、公司工作有一个新的跨越。
6、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职,恪尽职守,提高整体工作效率。
7、搞好人力资源配置,加强劳动定员管理,各单位要严格按定员使用劳动力,做到井下一线配足,井下辅助精干,地面只减不增,根据生产任务及工作岗位确定人员,努力压缩非生产人员,降低成本,提高劳动效率。
8、强化定额管理工作,坚持深入井下施工现场,全方位作好劳动定额完成情况的统计和分析工作,探索合理确定劳动定额标准和最佳工作效率依据,为以后的定额工作更加准确、科学、合理积累经验。
9、加强内部人员的管理,提高业务水平和工作质量、实施精细管理、服务基层、改进作风、依法维护劳动者的合法权益,保证劳动者应得的劳动报酬,指导基层依法用工,构建和谐稳定的劳动关系。
10、进一步加强和完善井上和井下考勤系统管理,配合各部门抓好劳动纪律,严格执行请销假和考勤管理制度,做到“日有考勤、月有统计”克服以前在工作中的错误和缺点,增强干好本职工作的决心和敬业精神。
11、充分发挥公司员工培训学校和外部培训机构的合作关系,积极为公司吸收和培训工程技术人员,加大对新招农民工、再岗和技术工种,班组长的轮训、培训力度。提高岗位技术工种的操作标准和技术素质,确保技术工种人人持证上岗。
下一年我们综合办的工作还要继续发扬成绩,努力全面提升服务一线的积极性,坚决不折不扣的执行公司党政工的统一领导,加强对各个工作点的监督管理,努力使我们的工作再上一个新台阶。