一、标题

 

　　总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

 

　　总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如：

 

　　《××市财政局2016年工作总结》；

 

　　《××2016年上半年工作总结》；

 

　　有的总结标题中不出现单位名称，如：

 

　　《群众路线教育活动工作总结》；

 

　　《2016年教学工作总结》；

 

　　有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如：

 

　　《一年来的谈判及前途》

 

　　还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如：

 

　　《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》；

 

　　《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》；

 

　　《全面加强党的建设  深入挖掘精神富矿 为公司灾后重建和跨越发展提供坚强保证——易明矿业有限公司2016年党委工作会报告》

 

　　《凝心聚力求发展  灾难考验显真情  拼搏奉献创佳绩  攻坚克难促跨越——易明2016年生产经营工作报告》。

 

　　二、正文

 

　　和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

 

　　（一）开头

 

　　总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

 

　　例如：“2013年1月，是易明全体干部员工战胜困难，实现矿山灾后生产恢复重建的关键阶段。在公司领导的正确领导下，各单位、部门及协作单位，紧紧围绕2013年工作思路及目标，积极投身到公司生产恢复攻坚战的热潮中，按照预定计划实现了矿山全面复产目标，为 2013年各项生产经营目标顺利实现赢得了有利先机，为2013开了个好头”。

 

　　（二）主体

 

　　这是总结的主要部分，内容包括成绩（亮点）和做法（关键指标完成情况）、经验和教训（问题和不足）、今后打算（下一阶段计划）等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

 

　　1、主体常见结构

 

　　工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。

 

　　第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

 

　　第二，横式结构。按事实性质和规律的不同，分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

 

　　第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

 

　　主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

 

　　贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

 

　　小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

 

　　序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

 

　　2、主体常见内容

 

　　(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。

 

　　(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

 

　　三、结尾

 

　　结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

 

　　有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的时间。

 

　　四、基本要求

 

　　不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

 

　　(一) 掌握客观事实,广泛占有材料

 

　　这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

 

　　(二) 对占有的材料作认真的分析研究

 

　　这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。

 

　　其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。

 

　　再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

 

　　最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

 

　　(三) 反映特点,找出规律

 

　　这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

 

　　(四) 要走群众路线

 

　　从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

 

　　（五）数据真实可靠

 

　　生产产量、工程进度、技术指标、营业收入等数据必须确保100%准确。

 

　　(六) 具体写作过程中的要求

 

　　1、编好写作提纲

 

　　在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

 

　　2、交待要简要,背景要鲜明

 

　　总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

 

　　3、详略须得当

 

　　根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。