2013年是学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下，我市档案局认真组织学习贯彻党的十八大精神，紧紧围绕市委、市政府的工作，扎实推进各项工作的落实，较好的完成了年初制定的工作目标和任务。现将本年度工作情况总结汇报如下：
一、拓展提高，档案与电子文件登记备份工作取得成效。
（一）加强组织领导。着眼增强档案服务能力、提高档案安全保障水平，积极实施省委、省政府作出的档案登记备份重大战略部署。定期召开局长办公会议和局务会议专题分析登记备份工作形势、研究解决实践中遇到的困难和问题，形成了分工负责、合力推进的工作机制。组织力量多次深入机关、企事业单位调研，制订《市档案与电子文件登记备份工作实施计划》，明确了今后几年我市档案登记备份工作的目标和措施。组织召开镇（街道）档案工作会议和重要民生领域电子业务数据登记备份工作座谈会，部署登记备份工作任务，讲解业务规范，明确业务要求。重新调整年检细则和目标考核办法，加大登记备份工作权重，激发了各单位做好登记备份工作的积极性。
（二）加强登记备份业务工作。5月和10月，分别印发了《关于报送档案与电子文件登记材料的通知》和《关于开展全市档案与电子文件安全情况调查的通知》，对全市98个单位各类档案与电子文件管理情况进行了统计登记，撰写了全市档案安全情况报告。制订了《2013市涉民领域电子业务数据登记备份名册》，与重点涉民单位逐一商讨制定电子业务数据登记备份方案，13家单位完成了备份工作，其中市残联、市药监局、市环保局成功实现了在线备份。明确了市第二批重点建设项目登记备份名单，组织市级以上重点项目建设单位报送《项目档案管理登记表》，市垃圾焚烧发电厂项目实施了登记备份。开展民营企业登记备份工作，助推企业发展，曙光控股集团有限公司和浙江海之味水产有限公司进行了知识产权档案的登记备份。加强日常指导与监督，继续推进进馆单位档案与电子文件备份工作，全市98个机关单位未到移交进馆年限的保管期限为永久、长期（30年）的传统档案数字化成果、电子公文和电子目录数据已备份进馆，其中29个市政府组成部门（不含公安局）已全部完成备份，接收光盘 486张，硬盘2个，数据531.7GB。历年备份数据累计达1435.9GB。开展馆际间异地备份，把馆藏的婚姻、个人建房等档案数字化成果以及馆藏的全部档案目录数据库报送到台州市档案馆备份。
（三）加强登记备份中心建设。按照创建省示范档案电子文件登记备份中心和省登记备份工作规范单位的要求，加快了登备中心建设步伐。完成了计算机房改造工程。投资100余万元的登记备份中心及数字档案管理系统项目（含登记备份中心系统、数字档案管理系统、虚拟档案室系统、农村档案信息共享平台4个子系统）进展良好，其中登记备份中心系统已经开始运行，其它三个系统已进入调试。项目建成后，登记备份中心将具备登记上报、在线传输等各项功能，能满足中心日常业务开展需要。加强制度建设和规范管理，中心建立了《市档案登记备份中心利用审批制度》等管理制度，开展了经常性的登记受理、数据审核接收等各项工作，对接收的各类表单、光盘进行有序管理。为有效应对信息安全突发事件，成立了应急领导小组，制定了《市档案登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》并组织实施突发事故与灾害应急演练。
二、狠抓落实，档案文化建设实现突破。
着眼打造文化强市，发挥档案工作在文化建设中的应有作用，制定了《市档案文化建设计划》，着力打造具有特色的档案文化品牌。
（一）加大“三重一特”档案资源收集力度。集聚档案资源，接收征集了“曙光节”和“市乡村旅游节”档案、新河镇行业工资协商档案、公务友好往来礼品档案、籍人士撰写的图书资料、具有代表性的家谱族谱、历史老照片等地方特色档案资料，其中征集到的家谱族谱累计达23种164卷。
（二）做好辖区内“浙江名人” 建档工作。与辖区内“浙江名人”建立联络机制，向26位籍知名人士发出档案资料征集函，并把征集到的资料以“一人一卷”方式组卷归档，新增5名“浙江名人”档案。
（三）实施方言语音建档工作。成立了方言语言建档领导小组，制定了工作实施方案。在《日报》进行广泛宣传，扩大了社会影响。在反复调研、专家论证的基础上，确定自选文本、规定文本和发音人人选，聘请专家对方言文本标注国际音标，借助电视台成功录制了视频、音频54分钟、6GB。
（四）推进档案编研。制订了《〈浙江通志·档案卷〉（部分）资料收集、长编编辑提纲与分工方案》，积极做好资料收集、编辑工作。组织编纂的《遗献录·诗集》（收录了清朝乾隆年间至2009年的856位籍人士创作的3135首诗作）和《年鉴》（）已出版发行。《〈燕石集〉读解》荣获省第十一次档案优秀编研成果三等奖，《石芙蓉馆集》荣获市优秀精神文化产品文艺类三等奖。
（五）打造档案文化阵地。结合“美丽乡村”和企业文化建设，开展档案文化“进村入企”活动，指导大溪镇沈岙村和中马集团分别创建台州市级“乡村记忆示范基础”和“企业记忆之窗”。改造档案网站，搭建档案文化共享平台，增设网上展厅和文化记忆两个专栏，开设了档案文化编纂丛书阅读、当代名人、古今大事记等栏目。档案网站再次被评为省优秀档案网站。
三、强基固本，档案基础业务建设得到加强。
认真履行档案行政监管职能，加强对各领域档案工作的业务指导，档案规范化管理不断加强，档案利用服务水平不断提升。
（一）深化机关、企事业单位档案工作。深入贯彻落实国家档案局8号令，完成5家单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的审批、备案工作。监督指导机构改革档案工作，与市编办联合印发《关于加强机构改革中档案管理工作的通知》，对涉改单位进行业务培训和上门指导，保证了机构档案工作有序开展。组织开展示范、规范化数字档案室创建活动，市工商局创建省示范数字档案室，市海洋渔业局等10家单位创建了省规范化数字档案室，提高了档案信息化水平。认真贯彻《浙江省档案局关于进一步做好民主党派档案工作的通知》精神，会同市委统战部组织业务培训，规范工作要求，市各民主党派清建档工作已经基本完成。加强机关档案年检，用二个多月时间对全市114家机关单位和镇（街道）实施档案年检指导，提升了机关档案管理水平。扎实开展档案工作目标管理认定工作，市供电局、市就业管理处、台州骨伤医院通过省级认定，石塘国土所通过了台州市级认定。
（二）继续开展社会主义新农村建设档案工作。以开展各类创建活动为主要载体，加强农业农村和社区档案工作。全年创建社会主义新农村建设档案工作省级示范镇1个、省级行政村示范档案室1家、省级行政村规范化档案室42家，创建省级社区示范档案室1家，创建规范化农民专业合作社档案规范化建设11家。继续实施农村档案信息资源共享工程，在去年试点的基础上，今年新增泽国镇和太平街道两个试点乡镇，及时发布三农工作动态、农技下乡、科普知识、地方政策以及试点乡镇等档案信息，满足农村群众的档案信息利用需求。
（三）加强重点建设项目档案工作。加强日常调研、检查和指导，推进重点建设项目档案工作。针对我市项目档案管理人员业务水平参差不齐的实际情况，继续组织人员参加上级业务培训，统一制定《重点建设项目档案管理办法》等若干制度范本供各单位参考，规范档案业务。8月下旬，会同市人大教科文卫工委、市发改局、市监察局、市法制办等5个部门组成联合检查组，重点检查了金清新闸排涝二期工程等12家省、市级重点建设项目的档案安全管理情况，对一些建设单位存在的问题责成整改，收到了良好效果。石松一级公路等3个省、市级重点建设项目通过了档案专项验收。
（四）推进档案馆基础业务建设。接收档案案卷1606卷，以件为单位保管的纸质档案4098件，荣誉奖牌等实物档案47件，泽国镇志等各种图书资料110册，进一步丰富了馆藏内容。其中接收的土改时期1385卷土地房产档案十分珍贵，日常利用率较高，解决了多年未能解决的档案资源整合难题。加强民国档案抢救保护工作，全年修裱破损档案329卷15896张，并开始对民国档案进行文件级条目著录。加强信息化建设，新增档案目录数据9万条、馆藏个人建房等民生档案数字化成果16万页，馆内全部婚姻档案目录数据实现标准化。强化档案利用服务，年接待查档2250人次，查阅档案1816卷，复印5017页，出具各类证明900多份，帮助解决了婚姻登记、土地权属、山林发证、社会保障等诸多问题。加大政府公开信息的收集和利用力度，接收42个单位政府公开纸质文件1813件。
四、积极营造，档案工作环境不断改善。
（一）党委、政府对档案工作日益重视。市委、市政府进一步重视和支持档案工作，档案工作保障条件得到不断改善。市领导在全市党建工作会议和全市工青妇科协档案工作会议上对全市档案工作提出了明确要求。市财政加大经费支持力度。继镇（街道）档案工作和市级机关档案工作分别被纳入年度党建工作责任制考核、社会管理综合治理目标管理责任制考评后，《市重点建设项目管理考核办法》又将重点建设项目档案管理工作纳入项目管理整体考核体系，有力地推进我市档案工作健康开展。
（二）加强档案法制宣传教育。加强《档案法》等法律法规的学习教育，组织实施《市档案局“六五”法制宣传教育规划》和《市档案局庆祝〈档案法〉颁布25周年活动实施方案》，开展上街宣传、发送短信等宣传教育活动，组织参加台州市档案局组织的系列档案法制宣传活动，强化了社会档案法制意识。加强档案工作宣传，在《中国档案报》、《浙江档案》等报纸刊物发表信息报道10余篇，增强了我市档案工作的影响力。
（三）加强档案干部队伍建设。组织开展学习贯彻党的十八大精神活动和“比树强创”主题实践活动，营造了解放思想、创业创新、攻坚克难的良好氛围。加强档案业务学习，组织参加台州市档案局领导干部培训班和上级档案部门组织的各类业务培训班，鼓励干部参加档案专业技术职称考试和法律知识考试，提升了档案干部队伍素质。
（四）推进档案馆迁建工程的前期准备工作。市委、市政府高度重视市档案馆新馆建设，把它作为建设文化大市的重点项目，列入市委《关于大力推进文化大市建设的决定》和2013度我市重大前期建设项目计划，写入了政府工作报告，明确两名市领导为新馆迁建工程的联系领导。市档案局成立了档案馆迁建工程领导小组，加大前期准备工作力度，新馆选址初定确定，项目建议书已编制完毕。
以上就是市档案局本年度工作情况汇报，不当之处还请上级领导批评指正。
