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大学迎接2019年元旦晚会活动策划

时间:2018-11-14 13:42来源:未知 作者:admin 点击:
晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2019新年狂欢夜”晚会目标:融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响
  大学迎接2019年元旦晚会活动策划
  一、基本信息
  1、 晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2019新年狂欢夜”
  2、 晚会目标:融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
  3、时间:2019年12月31日 19:00—22:00
  4、地点:xx校区xx体育馆
  5、主办单位:xx大学XX会
  6、承办单位:xx校区学生会
  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
  二、工作人员和项目组
  8、工作人员:XX
  9、项目组:
  (1)第一项目组:节目组
  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
  d、准备好晚会所需的一切服装道具;
  (2)第二项目组:宣传组
  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
  b、现场摄影及dv摄像
  (3)第三项目组:外联组
  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
  (4)第四项目组:礼仪组
  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
  (5)第五项目组:舞台组
  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
  (6)第六项目组:机动组
  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
  三、各阶段任务及工作分配
  10、晚会前三个阶段:
  (1)晚会策划及准备期,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
  ①节目收集:由节目组负责。
  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
  (2)晚会协调及进展期,本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定XX。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
  ②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
  ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
  (3)晚会倒计时期,本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
  ③领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。
  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
  11、晚会当日流程:此处略
  12、晚会后期工作:
  ①为演员分发小礼品
  ②费用处理
  ③书面总结
  ④vcd制作及网络宣传
  四、节目单
  13、本次晚会共16个节目(暂定):
  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
  五、资金预算
  用 途 金额(单位:元) 备注
  舞台设计布置  元
  海报 元
  宣传展板 元
  宣传横幅 元
  晚会现场横幅  元
  服装费 元
  奖品 元
  场地布置  元
  彩球 元
  礼炮 元
  工作证 元
  道 具vcd制作 元
  贴 图 元
  14、总预算: 元人民币。
  六、资金来源
  15、赞助商家及金额:
  16、合作协议:
  七、应急方案
  17、节目应急方案:
  ①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
  ②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
  18、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
(责任编辑:admin)
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