为了统一和规范学院本科生毕业论文(设计)的写作，保证毕业论文(设计)质量，特制定本撰写规范。各院系应参照本规范制定适合于相关专业实际的毕业论文(设计)撰写要求。
一、毕业论文(设计)版面格式要求
毕业论文要求使用山西大学商务学院统一印制的毕业论文专用封面，要求版式为：A4纸;页边距为上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.7cm;页眉2.1cm，页脚2.0cm。
从正文开始加页眉，用五号隶书，奇数页页眉内容为“论文名称”，右齐(不能压校徽)，文科偶数页页眉内容为“山西大学商务学院本科毕业论文”，理科偶数页页眉内容为“山西大学商务学院本科毕业设计”，左齐(不能压校徽)。
论文内容全部双面打印，要求从正文开始用阿拉伯数字加注页码，奇数页码位置放置在页面右下角，偶数页放置在页面的左下角。论文正文的第一页应安排在奇数页上。
二、毕业论文(设计)各部分格式要求 1.封面
封面一律采用教务处下发的规定格式，以指导老师为单位填写“毕业论文装订信息Excle表”(不要更改表结构，按表内“示例”填写)，交至学院文印中心(学院印刷厂)，由其套印，不得手填。
2.目录部分(单独占页不编页码)
要求在毕业论文中加入目录。目录须放在论文内容之前单独占页，不标记页码，超过一页的双面打印。“目录”二字用小二号黑体加粗居中，两字中间空一个字的距离，段前为3行，段后为2行，行间距为30磅，目录内容用小四号左齐顶齐排，行间距为固定值21磅。共抽取两级目录。内容提要、关键词、英文翻译部分不在目录中体现。
3.题目
毕业论文(设计)的题目要鲜明、准确、精练，字数尽量控制在20个以内。论文题目用二号黑体，行间距为32磅，段前空三行;如有副标题，则用三号楷体，行间距固定值25磅，前面加破折号居中。
论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用五号楷体，一行居中放下，两要素之间空2个字的距离，如有多名指导教师，姓名之间中间空一个字的距离，段前为二行，段后为一行，行间距为固定值17磅。
4.摘要(中文)
位于学生姓名行之下，论文主体之前。摘要的概括性要强，应尽量反映论文的主要信息，包括研究目的、方法、主要结果等，不含图表，不加注释，一般不超过300字。
“摘要”二字用五号黑体，后面加冒号，首行缩进2字符，内容用五号楷体，行间距为17磅。
5.关键词(中文)
关键词由用以表示论文正文主题内容信息的公用公知的词和学术术语组成，一般为2~5个。
“关键词”三个字用五号黑体，后面加冒号，首行缩进2字符，内容用五号楷体，各词之间空一个字的距离，行间距为17磅。
6.主体内容
位于关键词下空二行处，由引言、正文、结语三大部分组成。 6.1标题
论文正文按章、条、款等分级。在不同级的章、条、款的阿拉伯数字编号之间用点“.”(半角实心下圆点)相隔，一般到第三级即可。例如3.2.1表示第三章第2条第1款。再细的分级可用(1)、(2)…;1)、2)…;①、②…;(a)、(b)…等其他编号。撰写毕业论文(设计)的章节层次结构大致有以下几种格式：
层次 第一种 第二种 第三种
章 一、 1 I.
条 (一) 1.1 A.
款 1. 1.1.1 a.
6.2正文
(1)字体、字号、行间距
汉字字体、字号：正文用五号宋体，如有公式或图表段落请用适当行距;其中一级标题用五号黑体加粗，二级标题用五号楷体加粗，三级标题用五号楷体，四级标题用五号宋体，一级标题段前段后各空0.5行。
外文、数字等符号：字号与同行汉字字号相同，字体用WORD字处理系统中的Times New Roman体。
行间距：行间距为固定值17磅。 (2)图和度量单位
图的绘制必须规范准确，符合标准。图的纵横坐标必须标注单位;图表要求用计算机绘制，如确属无法用计算机绘制的，可用黑色钢笔或绘图笔绘制。图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。图的注明项有图号、图题、图例。
凡用图说明问题的，一定要在行文中对图给予解释，图在文
层次 第一种 第二种 第三种 章 一、 1
I. 条 (一) 1.1 A. 款 1.
1.1.1
a.
中统一进行顺序编号，如：“图1 XXX柱状图”，图应与正文相对应，排于相应地方。图号与图题文字之间空一字，置于图的正下方，图题用5号楷体，全文须统一。图中标注符号、文字的字号不大于图题的字号。在正文中要明示图号。如：…如图1所示或…见图1。
若同类图数量多，也可作为附录列于论文后。图的大小要美观、适中，居中排列，不得超越版心，为保证图的完整性，图一般不拆页。
根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
(3)表
凡用表说明问题的，一定要在行文中对表给予解释，表在文中分别统一进行顺序编号，如： “表1 XXX表 ”，表应与正文相对应，排于相应地方。表应有标题，与表号之间空一字，置于表的上方居中，用5号楷体，全文须统一。表中的内容和项目字号不大于表题的字号。在正文中要明示表号，如：…如表1所示或…见表1。
若同类表数量多，也可作为附录列于论文后。表的大小要美观、适中，居中排列，不得超越版心，为保证表的完整性，表一般不拆页。
(4)公式
公式包括数学、物理和化学式。正文中引用的公式、算式或方程式等在文中统一进行顺序编号，如：式(1)表示全文中出现的第1个公式。公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c… ，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
编辑数学公式时建议采取如下尺寸定义：
(5)文中的注释与编号
正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处;有需要解释的内容，也可以加注说明。
① 在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号(使用[ ]的序号)，如XXX”[1]，注释的具体内容按照顺序以参考文献的形式体现在正文之后。
② 需要加注脚注的，编号方式采用每页重新编号，编码格式用①②③，内容用小五号宋体。
(6)其他
正文中出现的符号和缩略词应采纳本专业、学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的或非约定俗成的符号和缩略词，应在第一次出现时加以说明，给出明确的定义。
论文中不得出现复印的图、表、文字。
论文中出现的年份不能简写，如2004年不能写作04年;1990～1999年不能写作1990～99年。公元纪年要写成如“20世纪90年代。”
7.参考文献
在科学实践和研究中参考了他人的研究工作和成果，应在论文中按行文涉及的先后顺序排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，在主体部分或附录之后按序号列出参考文献，同一文献多次引用的，在文章中的引文后编写同一号码。参考文献一般应来自正式出版的期刊、学术会议论文集、图书、报纸等，如是公开出版的学报，应为本科院校层次的学报，鼓励学生参阅外文文献。
“参考文献” 上空2行，四字排版参考一级标题，内容用五号宋体，左齐首行缩进2字符。参考文献数量最少应有10条，如有英文文献，字体为Times New Roman，字号为五号。参考文献
格式中的“.”可在输入法中设成全角实心圆点时进行输入。
常用参考文献的书写格式如下：
用大写字母标识各参考文献的类型。书籍M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，国际、国家标准S，专利P。电子文献类型：数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。
(1)书籍
[序号] 著者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地：出版者，出版年份：起止页码.
(2)期刊
[序号] 作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
(3)学位论文
[序号] 作者.题名[D].保存地：保存单位，年份. (4)论文集
[序号] 著者.题名[C].编者.论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.
(5)专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
(6)国际、国家标准
[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年份.
(7)电子文献
[序号] 作者.电子文献题名[EB/OL即文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
(8)科技报告格式
[序号] 作者.题名[R].报告题名及编号，出版年份. (9)示例
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[3] 周 丽.机械式挖掘机工作装置的优化与仿真[D].沈阳：东北大学，2000
[4] 姜锡洲.一种地温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-06
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[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].
[7] 张佐光，张晓宏，仲伟虹.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[C].张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集.北京：世界图书馆出版公司，1996.410～416.
8.英文翻译内容
将论文的中文题目、摘要、关键词翻译成英文，置于参考文献之下。英文标题用四号“Times New Roman”粗体，行间距24磅，段前2行，段后1行。
英文摘要前空两个字的距离，写“Abstract:”，须加粗，后面写英文摘要，用五号“Times New Roman”体，行间距17磅。
英文关键词置于英文内容提要下，前空两个字的距离，写“Key words:”，须加粗，后面写英文关键词，用五号“Times New Roman”体，行间距17磅。
9.附录
此项目可根据需要自行决定是否设置。对某些需要在论文中反映出来但又不宜在论文主体中详述的内容，可以放在附录中讲述，在论文主体中谈到有关内容时须注明参看附录，论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果等均可列在附录中。毕
业论文可以有多个附录，按顺序予以编号，每个附录分别有各自的题目概括其内容。
附录中的图、表、公式、参考文献等另行编排序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编号，但在数码前冠以附录序码。
