1. 思想重视，态度认真，心思专注，集中一段时间的精力先认真回顾前一阶段的工作，捋出思路来，再动笔撰写。
2. 和自己的领导、主管或者身边的同事讨论一下，让他们帮助你。也许他们能够说出你没有想到的问题来。
3. 把主要岗位工作写清楚。自己的目标是什么，采取了什么措施和方法，取得了什么结果，有什么失误或不足，还有什么目标没有达成，原因是什么。不要胡子眉毛一把抓，没有重点。注意用事例和数据说话。
4. 下一阶段的计划要具体。总结前一阶段是为了下一阶段。对下一阶段工作的思考、思路要写出来。如何解决上一阶段的问题是重点。把计划亮出来是为了让大家帮你参考、论证，使你更完善。
5. 一定要写出思考来。光做具体的事情不深入思考，人就跟机器没有什么区别。
6. 创新性工作及成果要作为重点来讲。这样可以展示自己或本部门在业务方面的实力。
7. 在正式的总结大会上，一般不宜对其他部门或同事提出尖锐批评。
8. 文风要朴实、严谨，切忌华而不实。
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