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述职报告的写作要领与基本结构

时间:2016-12-10 08:43来源:未知 作者:admin 点击:
述职报告外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。 标题 1.单行标题:述职报告或者在(上)的述职报告。2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合。 称谓 称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。各
  
 
  述职报告外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。
 
  标题
 
  1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合。
 
  称谓
 
  称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。
 
  正文
 
  述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
 
  1.基本情况
 
  履行职责的基本情况,须平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
 
  (1)工作过程。(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性认识、主要经验或教训、主要成绩或存在的问题用简短概括性文字写出来。(3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。
 
  2.成绩经验
 
  自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,分层次来分析证明主题,这才能条理分明。层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。
 
  3.问题教训
 
  要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
 
  4.今后计划
 
  包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。报告结束时要用称谓礼貌用语,如:“以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!”
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